Secrétaire administrative : Métier, Salaire, Formations...

Le ou la secrétaire occupe un rôle indispensable au sein de l’entreprise car les missions qui sont menées quotidiennement contribuent au bon fonctionnement de l’organisation. Le secrétariat ou assistanat sont des domaines dans lesquels les secteurs d’activité ainsi que la taille de l’entreprise sont variés. C’est l’une des raisons qui font que les formations professionnelles en secretariat ou assistanat font partie des reconversions professionnelles les plus réussies. Découvrez dans cet article, toutes les informations sur le métier de secretaire administrative et sur vos possibilités de formations et de reconversion.

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Quel est le rôle d’un secrétaire administratif ?

Devenir secretaire administratif ou secretaire administrative, c'est avoir pour principale mission de s‘occuper des tâches administratives d’une entreprise. Si, à la base, le profil requis est le même pour tous, les responsabilités peuvent changer en fonction du secteur d’activité. Les tâches du secrétaire administratif s’orientent vers la rédaction de notes, la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage de mails et de la réception des visiteurs. Sa place centrale l’oblige à être garant de la fluidité de la communication auprès des différents services et interlocuteurs externes. Suivant l’entreprise, d’autres missions peuvent être rattachés à la fiche de poste comme la comptabilité ou la gestion du personnel par exemple.

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D’une manière générale, le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l’entreprise. Il ou elle aura de nombreuses tâches à effectuer pouvant être très diverses et variées en fonction de l’entreprise.

Les secrétariats administratifs ont des missions primordiales et centrales dans une organisation. Le secrétaire administratif prend en charge différentes tâches administratives et peut être force de proposition grâce à sa vision centrale et ses échanges avec les différents services. Ses attributions varient en fonction de l’entreprise à laquelle il est rattaché.

Le secrétaire administratif doit :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers
  • Gérer les appels téléphoniques,
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les mails,
  • Gérer l’agenda et les déplacements de sa hiérarchie,
  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Quelles sont les qualités et compétences recherchées d’une secrétaire administrative ?

La fonction de secretaire administratif demande une grande polyvalence ainsi que de solides compétences administratives et organisationnelles.  Les qualités humaines, la discrétion, le sens de l’anticipation ou encore la faculté de gérer les relations et les situations urgentes font d’un secretaire administratif, un membre indispensable. Le métier de secretaire administratif demande de :

  • Connaître et maîtriser la bureautique notamment Word, Excel Powerpoint ou encore Outlook
  • Être réactif sur la prise des notes,
  • Avoir un français écrit et oral parfait,
  • Savoir rédiger professionnellement,
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • Communiquer rapidement et efficacement auprès des différents services ou sa hiérarchie,
  • Selon l’entreprise et sa dimension internationale, maîtriser des langues supplémentaires est un plus non négligeable.

Quel salaire pour une secrétaire administrative ?

 

Une secretaire ou un secretaire administratif gagne en moyenne 2 350 € bruts par mois en France. Dans le cas où vous trouveriez un métier de secretaire administratif dans le secteur public, le salaire est supérieur à 2867€ en moyenne. Concernant les métiers de secretaire assistant ou assistant de direction, le salaire est légèrement supérieur à 2738€ en moyenne.

Source : Journal du net - salaire secretaire administrative

Quel diplome pour etre secretaire administrative ?

 

Il existe de nombreuses formations pour devenir secrétaire. Certaines sont accessibles avant le baccalauréat, d’autres proposent des formations plus poussées donnant un Bac+2.

Quelle formation pour etre secretaire administrative ?

Formation secretaire assistant – Niveau Bac

La formation de Secrétaire Assistant(e) vous prépare aux métiers de secrétaire polyvalent(e), secrétaire administratif(ve), secrétaire assistant(e), secrétaire commercial(e), assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), assistant(e) de gestion administrative…Cette formation secretaire administratif pour permet d'acquérir les compétences nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire : du suivi administratif courant du personnel à la production de documents professionnels courants en passant par l'élaboration de tableaux de suivi de l'activité commerciale.

Découvrez le témoignage de Léa, diplômée secrétaire assistante chez Nextformaton

 

Formation secretaire medicale – Niveau Bac

La formation secretaire medical(e) vous prépare aux métiers d’assistant(e) médico-social(e), secrétaire médico-social(e), assistant(e) médical(e)…Cette formation assistant médical vous permet d'acquérir les compétences nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire médicale : de la production de documents professionnels courants à l'accueil et la prise en charge des patients en passant par l'élaboration et la mise à jour des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

Découvrez le témoignage de Céline, diplômée du titre secretaire medicale et medico-sociale chez Nextformation

 

Formation assistant de direction – Niveau Bac +2

La formation secretaire ou assistant(e) de direction vous prépare aux métiers d’assistant(e) du directeur, assistant(e) manager, secrétaire de direction, assistant(e) de gestion…Cette formation secrétaire de direction vous permet de maitriser les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier d'AD : de la conception d'outils de pilotage à l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de l'équipe de direction en passant par l'organisation d'évènements et la gestion des ressources humaines !

Découvrez le témoignage de Nadia, diplômée Assistante de direction chez Nextformation

Formation assistant RH – Bac +2

La formation secretaire ou assistant(e) RH vous permets de maitriser les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier ARH : de la gestion administrative des salariés aux divers aspects du recrutement en passant par l'élaboration de tableaux de bord RH et de plans de formation

Découvrez le témoignage de Khadidiatou et d'Houda, diplômées Assistante RH chez Nextformation

Comment financer sa formation secretaire administratif ?

 

Osez la reconversion, c’est une opportunité qui se prépare. Si vous souhaitez devenir secretaire administratif, vous pouvez prétendre, selon votre situation, à de nombreux financements qui pourront prendre en charge, tout ou partie du prix de votre formation. Pour plus d’informations sur le financement de la formation secretaire administratif, n’hésitez pas à consulter notre guide complet pour devenir secretaire.

Vous n’avez aucune idée du financement fait pour vous ? Vous souhaitez être accompagné dans votre choix de reconversion ainsi que dans les démarches administratives ? Nos conseillers se feront un plaisir de vous suivre dans la mise en place de votre projet.

Evolution de carrière d’un secretaire administratif

 

Un des réels avantages dans le métier de l’assistanat et du secrétariat, c’est la polyvalence du poste. Avec de l’expérience une secretaire administrative aura interagi avec de nombreux services et accumulé une expertise métier. La secretaire ou l’assistante pourra par la suite se spécialiser dans un des services sur un poste avec plus de responsabilités ou un domaine d’activité (secrétaire médical par exemple). Elle peut également se voir confier le management d’un service dédié au secrétariat.

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