Comment devenir assistante de direction ?

Une assistante de direction, également nommée secrétaire de gestion, secrétaire de direction ou assistante de manager. Il est en quelque sorte, le bras droit de la direction. Elle peut être rattachée à un cadre, un dirigeant ou une équipe de dirigeants, et a pour mission d’optimiser leur travail en gérant au mieux leurs tâches quotidiennes.

Quelles missions pour une assistante de direction ?


Une secrétaire de direction ou assistante de direction doit dans un premier temps être le soutien de la personne qu’il ou elle assiste.

Doté d’une grande polyvalence, il ou elle sera en charge de :

• S’occuper du traitement du courrier
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Gérer le ou les différents agendas
• Organiser les déplacements
• Prévoir, organiser et participer aux réunions

Un assistant de direction a de nombreuses responsabilités et peut à termes devenir indispensable à son entreprise. Il peut évoluer vers le management de plusieurs services, avoir la gestion d’une équipe administrative, et même être un relais de la comptabilité ainsi que de missions RH.

Quelle étude pour être assistant de direction ?


La plupart des personnes occupant ce poste ont commencé en premier lieu par une expérience de secrétaire. Cela leur a permis de maîtriser les outils bureautiques, de comprendre le fonctionnement d’un service et d’une direction.
Néanmoins, des organismes proposent une formation assistante de direction dans le but de vous donner toutes les clés en main pour être compétent(e) dans votre future vie professionnelle. Vous souhaitez vous lancer ?

Nextformation vous propose une formation assistante de direction qui vous permettra d’obtenir les compétences suivantes :

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction ;
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;
• Optimiser les processus administratifs ;
• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information ;
• Communiquer par écrit, en français et en anglais ;
• Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais ;
• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information ;
• Participer à la coordination et au suivi d'un projet ;
• Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication ;
• Organiser un événement ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines.

L’objectif de la formation assistante direction est de vous faire devenir autonome sur les points suivants :

• Assister une direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
• Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information auprès des services
• Assister dans la gestion de projets ainsi que des dossiers spécifiques

Si vous voulez une insertion dans une entreprise en plus de votre formation, cette formation assistante de direction est également disponible en alternance.

Quelles qualités pour devenir assistant de direction ?


Pour devenir assistante de direction, il est préférable :

• D’avoir une bonne présentation
• D’avoir une bonne expression orale
• D’être doté d’un bon relationnel
• D’être dynamique et force de proposition
• D’avoir une maitrise des logiciels de bureautique
• D’être organisé(e)

Avec toutes ces qualités, vous aurez toutes les clés en main pour devenir un élément incontournable de votre entreprise.

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